Chi tiết quy định xuất hóa đơn vé máy bay tại nhà

Xuất hóa đơn vé máy bay là gì?

Trong thời đại công nghệ số, việc đặt vé máy bay trực tuyến đã trở nên vô cùng phổ biến nhờ sự nhanh chóng, tiện lợi và có thể thực hiện ở bất cứ đâu chỉ với một thiết bị kết nối Internet. Tuy nhiên, nhiều khách hàng vẫn còn băn khoăn liệu khi đặt vé online có thể được hỗ trợ xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hay không. 

Thực tế, các hãng hàng không hoàn toàn có chính sách xuất hóa đơn vé máy bay cho khách hàng, dù mua trực tiếp tại sân bay hay qua kênh online.

Xuất hóa đơn vé máy bay chính là việc khách hàng được nhận hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định pháp luật sau khi hoàn tất giao dịch mua vé. Hóa đơn này thể hiện đầy đủ thông tin về hành trình, số vé, giá tiền và các khoản phí liên quan. Đây là chứng từ hợp lệ để doanh nghiệp hạch toán chi phí và khấu trừ thuế, đồng thời giúp khách hàng đảm bảo quyền lợi minh bạch trong giao dịch.

Để được hỗ trợ xuất hóa đơn, khách hàng cần chủ động gửi yêu cầu trong thời hạn nhất định. Thông thường, các hãng hàng không quy định việc xuất hóa đơn VAT phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ khi hoàn tất thủ tục mua vé. Việc thực hiện đúng quy định này sẽ giúp yêu cầu được xử lý nhanh chóng, tránh tình trạng bị quá hạn và không thể nhận được hóa đơn hợp lệ.

Xuất hóa đơn vé máy bay

Quy định xuất hóa đơn vé máy bay với các hãng nội địa

Mỗi hãng hàng không nội địa tại Việt Nam đều có những quy định xuất hóa đơn vé máy bay riêng. Việc nắm rõ quy trình của từng hãng không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo nhận được hóa đơn hợp lệ để phục vụ cho nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Dưới đây là chi tiết quy định xuất hóa đơn vé máy bay với các hãng cụ thể:

Xuất hóa đơn vé máy bay Vietnam Airlines

Xuất hóa đơn vé máy bay Vietnam Airlines được thực hiện qua 3 bước đơn giản:

• Bước 1: Kiểm tra số vé

Sau khi đặt vé thành công, khách hàng sẽ nhận được vé điện tử kèm email xác nhận. Trên vé này có hiển thị số vé gồm 13 chữ số ở góc phải phía dưới, và đây chính là thông tin cần thiết để thực hiện yêu cầu xuất hóa đơn.

• Bước 2: Gửi yêu cầu xuất hóa đơn

Khách hàng truy cập vào mục “Khai Báo Xuất Hóa Đơn Trực Tuyến” trên website chính thức của Vietnam Airlines, sau đó điền đầy đủ thông tin cần thiết và bấm đăng ký. Lưu ý, bạn chỉ có 72 giờ kể từ khi đặt vé để gửi yêu cầu, quá thời hạn này hãng sẽ không chấp nhận.

• Bước 3: Nhận hóa đơn điện tử

Khi yêu cầu được xử lý thành công, Vietnam Airlines sẽ gửi hóa đơn điện tử về email mà khách hàng đã đăng ký. Hóa đơn này có đầy đủ thông tin giao dịch và được công nhận hợp pháp theo quy định hiện hành.

Xuất hóa đơn vé máy bay Vietnam Airlines

Xuất hóa đơn vé máy bay Vietjet Air

Xuất hóa đơn vé máy bay Vietjet Air cũng được thực hiện trực tuyến với các bước khá đơn giản, tuy nhiên khách hàng cần lưu ý về thời gian để tránh bị quá hạn yêu cầu.

Bước 1: Kiểm tra mã đặt chỗ

Sau khi hoàn tất giao dịch mua vé, Vietjet Air sẽ gửi cho khách hàng vé điện tử kèm mã đặt chỗ gồm 6 ký tự. Đây là thông tin quan trọng để tiến hành đăng ký xuất hóa đơn.

Bước 2: Gửi yêu cầu lập hóa đơn

Khách hàng truy cập vào website Vietjetair.com trong vòng 48 giờ kể từ thời điểm đặt vé, sau đó chọn mục “Lập Hóa Đơn”. Tiếp theo, điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và nhấn đăng ký để hệ thống xử lý.

Bước 3: Tải hóa đơn

Có 2 cách để nhận hóa đơn điện tử từ Vietjet Air:

1. Qua email: Hóa đơn sẽ được gửi trực tiếp về địa chỉ email đã đăng ký.
2. Tải về từ website: Khách hàng vào mục “Lập Hóa Đơn”, chọn phần hóa đơn và tải trực tiếp về máy.

Xuất hóa đơn vé máy bay Vietjet Air

Xuất hóa đơn vé máy bay Bamboo Airways

Các bước xuất hóa đơn vé máy bay Bamboo Airways:

• Bước 1: Kiểm tra mã đặt chỗ

Sau khi thanh toán thành công, khách hàng sẽ nhận được vé điện tử. Trên vé có hiển thị mã số đặt chỗ gồm 6 ký tự nằm ở phía bên phải, và đây là thông tin bắt buộc để thực hiện yêu cầu xuất hóa đơn.

• Bước 2: Gửi yêu cầu xuất hóa đơn

Khách hàng truy cập mục “Hóa Đơn” trên website chính thức của Bamboo Airways, điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và xác nhận đăng ký. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn nên thực hiện sớm ngay sau khi hoàn tất đặt vé.

• Bước 3: Nhận hóa đơn điện tử

Khi thông tin đã được xác nhận, Bamboo Airways sẽ gửi hóa đơn điện tử trực tiếp về địa chỉ email mà khách hàng đã đăng ký. Hóa đơn này có thể lưu trữ, in ra hoặc dùng làm chứng từ kế toán hợp pháp theo quy định.

Xuất hóa đơn vé máy bay Bamboo Airways

Cần lưu ý gì trong quá trình xuất hóa đơn vé máy bay?

Trong quá trình thực hiện xuất hóa đơn vé máy bay, khách hàng cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hóa đơn được phát hành đúng quy định và hợp lệ:

• Thời hạn gửi yêu cầu: Mỗi hãng hàng không có thời gian quy định riêng (thường trong vòng 48h – 72h hoặc tối đa 30 ngày). Nếu quá hạn, yêu cầu xuất hóa đơn sẽ không được chấp nhận.
• Thông tin chính xác: Khi đăng ký, khách hàng cần nhập đúng và đủ các thông tin như: tên công ty/cá nhân, mã số thuế, địa chỉ, email… để tránh việc hóa đơn bị sai sót hoặc không hợp lệ.
• Hình thức hóa đơn: Hầu hết các hãng đều cung cấp hóa đơn điện tử qua email. Khách hàng nên kiểm tra hộp thư thường xuyên, kể cả mục “Spam/Junk Mail” để không bỏ lỡ.
• Chứng từ đi kèm: Ngoài hóa đơn, khách hàng nên lưu giữ vé điện tử, boarding pass (nếu có) để thuận tiện cho việc đối chiếu, đặc biệt trong các trường hợp cần quyết toán hay kiểm toán.
• Chỉ xuất một lần: Hóa đơn vé máy bay thường chỉ được xuất duy nhất một lần cho mỗi mã đặt chỗ, vì vậy khách hàng cần chắc chắn thông tin đã chính xác trước khi gửi yêu cầu.

Nhìn chung, việc chú ý đúng thời hạn và cung cấp thông tin chuẩn xác là yếu tố quan trọng nhất để hóa đơn được xuất nhanh chóng và hợp lệ.

Một số lưu ý gì trong quá trình xuất hóa đơn vé máy bay

Xem thêm chủ đề: 

• Giải đáp thắc mắc bay quốc tế không được mang gì và những lưu ý cần biết
• Top 7 trang web đặt vé máy bay quốc tế uy tín

Kết luận

Việc nắm rõ quy định xuất hóa đơn vé máy bay tại nhà sẽ giúp khách hàng chủ động hơn trong quá trình đặt vé, đồng thời đảm bảo quyền lợi về chứng từ hợp lệ cho cá nhân và doanh nghiệp. Mỗi hãng hàng không có thủ tục và thời hạn riêng, vì vậy bạn cần theo dõi kỹ để không bỏ lỡ. Nếu còn băn khoăn về thủ tục xuất hóa đơn khi mua vé, bạn có thể đặt vé trực tiếp tại Etrip4u để được hỗ trợ nhanh chóng và đầy đủ.

LIÊN HỆ ETRIP4U ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT

• Tổng đài: 1900 63 69 69
• Email: info@etrip4u.com