Khi mua vé máy bay cần những gì? Lưu ý về giấy tờ

Cần chuẩn bị gì trước khi mua mua vé máy bay?

Lựa chọn thời điểm bay và điểm đến

Trước khi mua vé, điều quan trọng đầu tiên là xác định rõ bạn muốn đi đâu và vào thời gian nào. Những yếu tố như thời tiết, mùa du lịch cao điểm hay thấp điểm có thể ảnh hưởng lớn đến giá vé cũng như trải nghiệm của bạn.

Ví dụ: Nếu bạn định du lịch Đà Lạt vào dịp lễ 2/9, nên đặt vé sớm trước ít nhất 3–4 tuần để tránh giá tăng cao. Còn nếu muốn tiết kiệm chi phí, hãy chọn đi vào giữa tuần hoặc vào mùa thấp điểm – chẳng hạn như tháng 9 hoặc tháng 11 đối với các chặng nội địa.

Hãy chủ động cho mình 2 yếu tố này để có thể đặt vé sớm và săn giá tốt từ các hãng bay. 

Lựa chọn thời điểm bay và điểm đến

Lựa chọn hãng bay

Mỗi hãng hàng không có đặc điểm dịch vụ, chính sách hành lý và giá vé khác nhau. Các hãng như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways, Vietravel Airlines đều có các lựa chọn đa dạng từ vé phổ thông tiết kiệm đến vé thương gia.

Nếu bạn cần mang nhiều hành lý, có thể chọn Vietnam Airlines – hãng thường bao gồm hành lý ký gửi trong giá vé. Ngược lại, nếu bạn chỉ mang theo hành lý xách tay và muốn tiết kiệm chi phí, Vietjet Air là một lựa chọn phổ biến. Việc chọn hãng bay phù hợp sẽ giúp bạn cân đối được giữa giá cả và tiện ích.

Ngoài ra, có thể hãng bay mà bạn muốn chọn lại không khai thác đường bay mà bạn cần, hay chỉ có những chuyến bay có điểm dừng mà không bay thẳng,... Do đó cần cân đối để xem xét kỹ trước và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. 

Lựa chọn hãng bay

So sánh giá vé của các hành trình

Lời khuyên cho bạn trong quá trình chuẩn bị mua vé máy bay đó là đừng vội mua ngay ở nơi đầu tiên bạn thấy – hãy so sánh giá vé trên các nền tảng như Etrip4u, Traveloka, Skyscanner, Google Flights hoặc liên hệ các phòng vé uy tín như Nam Thanh Travel để được tư vấn hành trình tối ưu nhất.

Một số chặng bay có nhiều giờ bay khác nhau trong ngày, mỗi khung giờ có mức giá khác nhau. Ví dụ như bay Hà Nội – TP.HCM vào sáng sớm thường rẻ hơn so với khung giờ chiều tối. Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra các chương trình khuyến mãi theo tháng của từng hãng – chẳng hạn Bamboo thường có ưu đãi "Thứ 4 bay Bamboo", hay Vietjet có khung "giờ vàng giá sốc".

So sánh giá vé của các hành trình

Lựa chọn hình thức mua: Online hoặc trực tiếp

Khi đã xác định được hành trình, hãng bay và giá vé phù hợp, bạn cần chọn hình thức mua vé: mua trực tiếp tại phòng vé hoặc đặt vé online. Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng, tùy vào thói quen và nhu cầu của bạn.

• Mua trực tiếp: Phù hợp với những ai muốn được tư vấn kỹ càng, đặc biệt là khi mua vé quốc tế, vé đoàn, hoặc cần xử lý những yêu cầu đặc biệt như đổi giờ bay, hành lý, xuất hóa đơn VAT,...
• Mua online: Tiện lợi, nhanh gọn và phù hợp với người dùng quen sử dụng công nghệ. Bạn có thể đặt vé qua website chính thức của hãng như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways, hoặc qua các nền tảng đặt vé trung gian như Etrip4u, Traveloka, Skyscanner. Tuy nhiên, hãy lưu ý kiểm tra kỹ thông tin chuyến bay, điều kiện vé và các khoản phí phát sinh trước khi thanh toán.

Bên cạnh yếu tố thuận tiện, việc mua vé qua hình thức online hay trực tiếp còn có mức giá khá chênh lệch. Bạn nên kiểm tra trước và đưa ra quyết định để tối ưu chi phí mua vé cho mình.

Lựa chọn hình thức mua: Online hoặc trực tiếp

Mua vé máy bay cần giấy tờ gì?

Hành trình nội địa

Với các chuyến bay trong nước, giấy tờ cần thiết thường đơn giản hơn, tuy nhiên bạn vẫn cần chuẩn bị kỹ để tránh phát sinh sự cố tại sân bay. Đặc biệt, đối với trẻ em và người lớn tuổi, cần lưu ý thêm về loại giấy tờ hợp lệ.

Các giấy tờ cần chuẩn bị:

Đối với công dân Việt Nam:

• CMND/CCCD gắn chip hoặc còn hạn sử dụng
• Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi)
• Thẻ học sinh/sinh viên (đối với hành khách là học sinh, sinh viên, áp dụng khi hãng có chính sách ưu đãi)

Đối với người nước ngoài:

• Hộ chiếu còn hạn
• Thẻ tạm trú hoặc visa (nếu có)

Chuẩn bị giấy tờ khi mua vé nội địa

Hành trình quốc tế

Với các chuyến bay quốc tế, việc chuẩn bị giấy tờ cần kỹ lưỡng hơn nhiều, không chỉ để làm thủ tục check-in mà còn phục vụ cho việc nhập cảnh, visa, và đảm bảo đúng yêu cầu của quốc gia đến. Việc thiếu sót giấy tờ có thể khiến bạn bị từ chối bay hoặc gặp rắc rối khi nhập cảnh.

Các giấy tờ cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh
• Visa (thị thực nhập cảnh) nếu quốc gia đến yêu cầu
• Vé máy bay khứ hồi hoặc vé tiếp tục hành trình
• Giấy tờ chứng minh lưu trú (booking khách sạn, thư mời, địa chỉ người bảo lãnh, v.v.)
• Chứng minh tài chính, bảo hiểm du lịch (tùy theo quy định quốc gia nhập cảnh)
• Giấy tờ tiêm chủng/y tế (nếu có yêu cầu riêng từ quốc gia đến)

Giấy tờ cần chuẩn bị khi bay hành trình quốc tế

Nên mua vé máy bay tại đâu?

Khi lên kế hoạch cho một chuyến đi, việc chọn nơi mua vé máy bay uy tín và tiện lợi là bước không thể bỏ qua. Hiện nay, hành khách có thể mua vé trực tiếp từ hãng hàng không hoặc thông qua các đại lý phân phối chính thức. Mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, tùy vào nhu cầu cá nhân và hành trình cụ thể.

Mua vé máy bay tại hãng

Ưu điểm:

• Đặt vé trực tiếp, minh bạch từ hãng vận hành chuyến bay
• Có thể tiếp cận các chương trình ưu đãi nội bộ của hãng
• Tự chủ toàn bộ thao tác đặt vé, chọn ghế, dịch vụ kèm theo

Nhược điểm:

• Giao diện web/app của một số hãng khá phức tạp với người không rành công nghệ
• Không có dịch vụ hỗ trợ so sánh giá giữa các hãng khác
• Khó xử lý khi muốn đổi, hủy vé hoặc gặp sự cố (đặc biệt là giờ cao điểm)

Mua vé máy bay tại hãng

Mua vé máy bay thông qua đại lý uy tín

Ưu điểm:

• Dễ dàng so sánh giá và giờ bay giữa nhiều hãng hàng không khác nhau
• Có nhân viên tư vấn hỗ trợ tận tình, đặc biệt hữu ích với người lớn tuổi, người lần đầu đi máy bay hoặc cần hỗ trợ đặc biệt
• Hỗ trợ đổi, hủy vé linh hoạt, xử lý sự cố nhanh chóng
• Có thể mua vé online hoặc đến trực tiếp văn phòng nếu cần

Nhược điểm:

• Một số đại lý nhỏ lẻ có thể tính phí dịch vụ cao hoặc không minh bạch. Ngoài ra hiện nay có rất nhiều các cá nhân, tổ chức giả mạo với mục đích chiếm dụng tài sản của khách hàng. Do đó, khi lựa chọn đại lý mua vé máy bay cần xem xét kỹ thông tin để đảm bảo an toàn. 

Hiện nay, Etrip4u là đại lý chính thức của nhiều hãng hàng không trong và ngoài nước, mang đến cho khách hàng nền tảng đặt vé online thân thiện, nhanh chóng và đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp. Nhờ Etrip4u, bạn có thể dễ dàng chọn được giờ bay, giá vé và hành trình phù hợp nhất. 

Mua vé máy bay thông qua đại lý Etrip4u

Ngoài đặt vé trực tuyến tại www.etrip4u.com, bạn cũng có thể đến văn phòng đại diện của Etrip4u tại:

• Trụ sở chính: 49 - 51 Đào Duy Từ, Phường Hoàn Kiếm, HN
• Phòng giao dịch: K21, B1, R6 Royal city - 72 Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân, Hà Nội 
• Chi nhánh Sài Gòn: Phòng 9.6, Bến Thành Tower, số 172 - 174 Ký Con, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh 
• Chi nhánh Sài Gòn: Số 9 Cao Bá Nhạ, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh

Xem thêm chủ đề: 

• Mua vé máy bay thời điểm nào rẻ nhất? Bí kíp săn vé cùng Etrip4u
• Vé máy bay khứ hồi là gì? Hướng dẫn cách đặt và sử dụng chi tiết

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ mua vé máy bay cần những gì để chuẩn bị đầy đủ trước mỗi hành trình. Từ giấy tờ tùy thân đến lựa chọn hình thức đặt vé, mỗi chi tiết đều quan trọng để chuyến đi suôn sẻ. Nếu còn băn khoăn trong việc mua vé và chuẩn bị giấy tờ, đừng ngần ngại liên hệ Etrip4u để được hỗ trợ tư vấn, đặt vé giá tốt nhất nhé! 

LIÊN HỆ ETRIP4U ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT

• Tổng đài: 1900 63 69 69
• Email: info@etrip4u.com