Đi máy bay cần giấy tờ gì? Danh sách chuẩn bị cho chuyến bay nội địa và quốc tế

Đi máy bay với các tuyến nội địa cần giấy tờ gì?

Khi di chuyển bằng máy bay trong nước, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ để làm thủ tục check-in và kiểm tra an ninh. Tùy theo độ tuổi và quốc tịch, quy định về giấy tờ có thể khác nhau. 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho từng nhóm hành khách:

Yêu cầu giấy tờ với người lớn và trẻ em trên 14 tuổi

Đối với công dân Việt Nam khi di chuyển bằng máy bay với các tuyến nội địa cần mang theo một trong các loại giấy tờ sau:

• Căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND) còn hạn.
• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Giấy xác nhận nhân thân có dán ảnh, được công an địa phương xác nhận (trường hợp mất giấy tờ).

Trong trường hợp hành khách là Công dân nước ngoài, các giấy tờ thủ tục được yêu cầu để thực hiện chuyến bay bao gồm:

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Thẻ tạm trú, thẻ thường trú hoặc thị thực (visa) hợp lệ nếu được yêu cầu khi đi các chặng nội địa.

Yêu cầu giấy tờ bay nội địa với người lớn và trẻ em trên 14 tuổi

Yêu cầu giấy tờ với trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em là công dân Việt Nam sẽ cần mang theo giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao trích lục. Trong trường hợp trẻ em dưới 12 tuổi đi một mình cần có giấy cam kết và người giám hộ hợp pháp theo quy định của hãng hàng không.

Riêng với trẻ dưới 1 tháng tuổi, chưa có giấy khai sinh, thì người giám hộ cần chuẩn bị thay thế bằng giấy chứng sinh có đóng dấu, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Trẻ em là công dân nước ngoài sẽ yêu cầu các giấy tờ bao gồm: Hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu chung với cha/mẹ, người giám hộ, giấy tờ xác nhận mối quan hệ với người đi cùng (nếu hãng yêu cầu).

Yêu cầu giấy tờ với trẻ em dưới 14 tuổi

Đi máy bay với các tuyến quốc tế cần giấy tờ gì?

Khi thực hiện chuyến bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân và hồ sơ xuất nhập cảnh theo quy định của cả Việt Nam và quốc gia đến. Khác với bay nội địa, bay quốc tế yêu cầu cao hơn về tính hợp lệ, thời hạn và tính khớp thông tin trên vé, hộ chiếu, visa và các giấy tờ đi kèm.

Đối với công dân Việt Nam

• Hộ chiếu (Passport) còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày khởi hành. Ngoài ra, thông tin trên hộ chiếu phải trùng khớp với vé máy bay và visa.
• Thị thực (Visa): Cần chuẩn bị khi nhập cảnh vào quốc gia yêu cầu visa đối với công dân Việt Nam (ví dụ: Mỹ, Canada, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc…). Một số nước miễn visa hoặc cho phép nhập cảnh bằng eVisa/visa điện tử, hành khách nên kiểm tra kỹ trước khi bay.
• Vé máy bay khứ hồi hoặc vé tiếp tục hành trình: Một số nước yêu cầu xuất trình vé rời khỏi lãnh thổ để chứng minh mục đích du lịch ngắn hạn.
• Giấy tờ hỗ trợ khác (nếu có): Giấy mời, bảo hiểm du lịch, chứng minh tài chính hoặc booking khách sạn (tuỳ quy định của từng nước).

Chuẩn bị giấy tờ với các chuyến bay quốc tế

Đối với công dân nước ngoài xuất cảnh từ Việt Nam

• Hộ chiếu hợp lệ còn thời hạn theo quy định.
• Visa hoặc thẻ tạm trú/thường trú tại Việt Nam, nếu cần xuất trình khi làm thủ tục rời khỏi lãnh thổ.
• Visa nhập cảnh hợp lệ của quốc gia đến, cùng các tài liệu liên quan như vé máy bay, booking khách sạn, bảo hiểm du lịch...

Trẻ em và người dưới 14 tuổi đi quốc tế

• Giấy khai sinh (bản sao công chứng) hoặc hộ chiếu riêng (đối với trẻ đã được cấp hộ chiếu).
• Giấy ủy quyền hoặc cam kết của cha/mẹ/người giám hộ nếu trẻ đi một mình hoặc không đi cùng cả cha lẫn mẹ.
• Visa riêng hoặc ghi kèm trong hộ chiếu của cha/mẹ (tuỳ theo quy định nước đến).

Lưu ý: Hành khách nên kiểm tra kỹ quy định nhập cảnh của quốc gia đến ít nhất 1 tuần trước chuyến bay. Nếu bay quá cảnh (transit), cần đảm bảo visa quá cảnh (transit visa) nếu quốc gia trung gian yêu cầu.

Trẻ em và người dưới 14 tuổi đi quốc tế cần chuẩn bị giấy tờ

Một số lưu ý về giấy tờ khi chuẩn bị đi máy bay

Lưu ý về hiệu lực giấy tờ

Trước khi khởi hành, hành khách cần kiểm tra kỹ thời hạn của giấy tờ tùy thân.

• Với chuyến bay nội địa, CCCD/CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ xác nhận nhân thân phải còn hạn sử dụng, hình ảnh rõ ràng, không bị rách nát hay mờ thông tin.
• Với chuyến bay quốc tế, hộ chiếu cần còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành. Một số nước còn yêu cầu thời hạn visa hoặc giấy phép nhập cảnh dài hơn.

Nếu giấy tờ sắp hết hạn, nên làm mới sớm để tránh bị từ chối làm thủ tục hoặc xuất nhập cảnh.

Lưu ý về hiệu lực giấy tờ

Lưu ý về yêu cầu giáp lai giấy tờ (nếu cần)

Trường hợp hành khách sử dụng giấy tờ sao y hoặc bản photo, cần lưu ý:

Giấy khai sinh, trích lục khai sinh của trẻ em dưới 14 tuổi nên là bản sao có dấu giáp lai hoặc chứng thực hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền. Các giấy tờ xác nhận nhân thân hoặc ủy quyền (cho trẻ em, người mất giấy tờ, hành khách đặc biệt) phải có chữ ký và con dấu xác nhận của công an địa phương hoặc cơ quan quản lý.

Để cho thú cưng đi máy bay cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Hành khách mang chó, mèo hoặc thú cưng lên máy bay cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận tiêm phòng dại còn hiệu lực (trong vòng 12 tháng).
• Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật do cơ quan thú y cấp trong vòng 7 ngày trước chuyến bay.
• Phiếu đặt chỗ xác nhận của hãng hàng không, vì không phải hãng nào cũng cho phép vận chuyển thú cưng.
• Lồng vận chuyển đạt chuẩn IATA (đảm bảo kích thước, thông thoáng, an toàn).

Mỗi hãng có quy định riêng về việc vận chuyển thú cưng, vì vậy hành khách có mong muốn nên liên hệ trước ít nhất 48 giờ để được hướng dẫn cụ thể.

Bà bầu có lưu ý gì về giấy tờ khám sức khỏe không?

Trong trường hợp hành khách là bà bầu, việc đọc kỹ quy định và chuẩn bị các giấy tờ khám sức khỏe là điều rất cần thiết. Điều này vừa đảm bảo quy định của chuyến bay, vừa mang đến sự an tâm tuyệt đối cho mẹ bầu. 

• Thai dưới 28 tuần: không bắt buộc có giấy khám sức khỏe, nhưng nên mang theo sổ khám thai để phòng trường hợp cần xác minh.
• Thai từ 28 đến 36 tuần: cần giấy xác nhận đủ điều kiện bay do bác sĩ sản khoa cấp trong vòng 7 ngày trước chuyến bay.
• Thai trên 36 tuần: hầu hết các hãng từ chối vận chuyển, trừ trường hợp đặc biệt có xác nhận y tế rõ ràng.

Giấy khám phải có chữ ký bác sĩ, dấu bệnh viện, ghi rõ tuổi thai, tình trạng sức khỏe và xác nhận đủ điều kiện đi máy bay.

Lưu ý về giấy tờ đi máy bay đối với người mang thai

Xem thêm chủ đề:

• Giải đáp thắc mắc bay quốc tế không được mang gì và những lưu ý cần biết
• Khi mua vé máy bay cần những gì? Lưu ý về giấy tờ

Kết luận

Trên đây là những thông tin chi tiết giúp bạn trả lời câu hỏi “Đi máy bay cần giấy tờ gì?” cho cả hành trình nội địa và quốc tế. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định không chỉ giúp làm thủ tục nhanh chóng mà còn tránh được nhiều rắc rối ngoài ý muốn. Để biết thêm thông tin chi tiết về quy định bay, hành lý và đặt vé máy bay giá tốt, bạn có thể liên hệ Etrip4u để được hỗ trợ tận tình trước mỗi chuyến đi.